Блог неформального общения педагогов Гродно

Net Школа — построение информационного пространства школы

Сентябрь 12, 2008, source Просмотров: 3 610
Главная > Программы > Net Школа — построение информационного пространства школы

Программный продукт «Net Школа» разработан компанией «РООС» как сетевая система для построения информационного пространства образовательного учреждения. Её отличие от других разработок в том, что она сориентирована на использование уже знакомого пользователю интерфейса Internet Explorer. Это, несомненно, большой плюс, так как при освоении любого программного продукта, как правило, много времени тратится на привыкание к уникальному интерфейсу программы. Второй большой плюс — это «умение жить в Интернете». Благодаря такому решению, системой могут пользоваться не только директор школы и завуч (как это часто бывает), но и любой школьник, и, что особенно актуально, любой родитель. Это делает программу действительно тем, что заявлено в её названии. Наконец, третий большой плюс программы — это возможность нагружать её интерактивными объектами, в частности, тестами, что позволит использовать данную систему как среду дистанционного образования.

Установка и настройка «Net Школа»

Установку программы рекомендуется выполнять на компьютере с процессором не ниже Pentium III — 800, оснащённом оперативной памятью не менее 256 Мбайт и имеющем свободное место на жёстком диске не менее 4 Гбайт. В качестве операционной системы рекомендуется Windows 2000/2003 Server. Как видим, требования к аппаратным ресурсам удовлетворить достаточно просто. Приобретение же серверной версии операционной системы — это первая трудность, с которой столкнется обычный пользователь, не привыкший ещё жить в сетевом окружении. Мы попытались установить программу под Windows XP Professional, которая поставлялась в школы вместе с «президентскими» компьютерами. В принципе, она заработала, но при использовании такой ОС мы существенно ограничиваем свои возможности по использованию программы.

Для корректной работы программы на сервере необходимо установить Internet Information Service (компонент находится в дистрибутиве Windows), а также GIF File Import и Microsoft Graph из пакета Microsoft Office. Впрочем, всё это подробно описано в инструкции, которая в виде брошюры приложена к диску с программой. Одним словом, разобраться можно. Начинаем установку. Одно из первых окошек гласит: «Не закрывайте окно во время инсталляции». После этого начинается процесс прыганья окошек по экрану. Это устанавливается некоммерческая СУБД Firebird. Хорошо, что это не надо покупать отдельно. Перед использованием системы программа установки настроит web-сайт, привязав его к одному из портов (порт можно при желании изменить). Также будет настроен и SMTP Service, если вы желаете отправлять письма на внешние адреса. Из сказанного выше ясно, что, в отличие от других подобных разработок, система «Net Школа» рассчитана не на «чайника». Так, в процессе установки нам приходилось несколько раз обращаться с вопросами к техническим специалистам.

Ну вот, наконец-то «Net Школа» установлена. Пробуем начать работу. Как пишет инструкция, начинаем с создания «Новой школы». Все хорошо, но «Школа» упорно не хочет создаваться. С третьей попытки понимаем, что это происходит потому, что не введено название района. Вводим информацию о районе, в котором расположена школа и идём дальше.

Net Школа   построение информационного пространства школы

Net Школа

Прежде чем начать вводить данные, нам предлагают ознакомиться с инструкциями по резервному копированию базы данных, по настройке производительности системы и с рекомендациями по безопасности. К сожалению, эта информация отсутствует в печатном виде, идут только ссылки на приложенные на диске файлы. Почему к 50 страницам инструкции по работе с системой не захотели добавить ещё несколько — непонятно. Как указывают разработчики, эта информация в «популярном» печатном руководстве «для широкого круга пользователей» не обязательна. Поэтому они оставили её на диске.

Идём дальше — заполняем справочники. К нашему удивлению справочников только два. Первый — это национальность ученика или учителя, а второй — причина выбытия ученика из школы. Справочники уже сформированы, причем сформированы с избытком, поэтому система предлагает удалить лишние записи. Чистим справочник национальностей, понимая, что в нашей школе вряд ли найдется кумык, лакец, табасаран и др. Зачем авторы сделали этот раздел — не совсем понятно. После обновления до версии 3.21 число справочников увеличится.

Net Школа   построение информационного пространства школы

Net Школа

Net Школа   построение информационного пространства школы

Net Школа

Ввод данных

Создав «Школу», приступаем к вводу данных. Правда, для этого пришлось выйти из программы и зайти вновь, используя данные о созданной «Школе».

Здесь уже процесс организован несколько удобнее. Мастер ввода данных ведёт нас по шагам.

Шаг 1: создание учебного года.

Net Школа   построение информационного пространства школы

Net Школа

Шаг 2: ввод сведений о сотрудниках. Здесь сталкиваемся с первой проблемой. Оказывается, сотрудник не может принадлежать одновременно к педагогическому и техническому персоналу. А как же быть с учителями, совмещающими лаборантские функции? В принципе, замечание несущественное, просто непонятно, для чего нужны такие ограничения.

Net Школа   построение информационного пространства школы

Net Школа

Шаг 3: создание списка предметов, преподаваемых в школе. Опять несущественное замечание, но хотелось бы больше профессионализма в терминологии. В школе нет предмета рисование, но есть предмет изобразительное искусство, нет предмета труд, зато есть предмет технология и т.п.

Net Школа   построение информационного пространства школы

Net Школа

Шаг 4: определение соответствия сотрудников преподаваемым предметам.

Шаги 5 и 6: создание учебного плана. Всё происходит замечательно, но только в том случае, если школа не имеет классов углублённого изучения предметов или профильных групп. Как только учебный план 10а класса начинает отличаться от учебного плана 10б, программа становится бесполезной, по крайней мере, в этой её части. Впрочем, это ограничение Мастера ввода данных, которое было введено для простоты. Когда процесс ввода основных данных завершён, можно спокойно войти в экран «Школьное руководство -> Учебный план» и задать разные учебные планы для 10а и 10б.

Шаги 7 и 8: определение вида учебных периодов (четверть, триместр), а также их границ.

Шаг 9: создание и редактирование классов.

Шаг 10: импорт списков учащихся.

Несмотря на указанные выше несущественные недостатки, которые отмечены в обзоре только с целью ублажить придирчивого пользователя, хочется отметить, что в отличие от ряда подобных программ (для сравнения нами были протестированы программные продукты «1С:Хронограф-Школа», «КМ-Школа», «Аверс-Директор»), все процессы осуществляются просто, понятно, без необходимости заглядывать в инструкцию.

Работа с системой «Net Школа»

Итак, ввод данных завершён. Можно приступать к работе. Первая страница школьного web-сайта (нам показалось, что именно так позиционирует себя «Net Школа») выглядит неплохо. Отсюда можно отправиться и на информационные страницы, и на страницы анализа качества образования, посмотреть журнал школьных мероприятий, расписание уроков, в программе предусмотрена возможность общения через доски объявлений, а также, что немаловажно, обеспечен доступ к образовательным ресурсам.

Net Школа   построение информационного пространства школы

Net Школа

Мы зашли на сайт созданной нами «Школы», и первый экран, который предстал перед нами, — это доска объявлений о событиях, которыми живет «Школа». Объявления здесь доступны для просмотра любому посетителю, а вот написать объявление может не каждый. Так, для учеников такая опция не предусмотрена.

Здесь же возможно создать форум и обсудить различные вопросы школьной жизни. В отличие от доски объявлений, в форумах ученики могут проявить свою активность, так как и получать, и отправлять свои сообщения на форум им позволено.

Net Школа   построение информационного пространства школы

Net Школа

Net Школа   построение информационного пространства школы

Net Школа

Система «Net Школа» позволяет получить пользователям доступ к большому количеству школьной документации. Так, кроме заложенных разработчиками стандартных документов (Закон РФ «Об образовании», Типовое положение об общеобразовательном учреждении, Федеральный базисный учебный план и др.), администратор может «присоединить» к системе любое количество своих документов для того, чтобы их мог свободно взять и почитать любой школьник и родитель. Мы попробовали «приклеить» Устав школы и положение о конкурсе авторских школ.

Net Школа   построение информационного пространства школы

Net Школа

Net Школа   построение информационного пространства школы

Net Школа

Для любой школы очень важно, чтобы работа была организована чётко, по плану. Такую возможность «Net Школа» тоже предоставляет. В системе есть возможность получить доступ к календарю недельному, месячному и годовому, а также увидеть планы на конкретный день. Это очень полезно, так как школьная жизнь становится открытой, и любой родитель, любой человек, который собирается отдать ребенка в школу, может составить первое представление о ней, даже не заходя в школьное здание.

Net Школа   построение информационного пространства школы

Net Школа

Net Школа   построение информационного пространства школы

Net Школа

Для нас очень полезна функция формирования различных отчётов, поскольку мы не просто наблюдаем за образовательным процессом, но анализируем его. В программе «Net Школа» эта возможность также реализована, и, что особенно приятно, у пользователя есть возможность самому сформировать нужный отчёт путём выстраивания запроса с помощью специального конструктора отчётов. Кстати, и стандартный набор «заготовок» тоже не так уж и мал. Большая часть отчётов, которые в течение года запрашиваются начальниками и различными службами от директора школы, здесь присутствует.

Net Школа   построение информационного пространства школы

Net Школа

Net Школа   построение информационного пространства школы

Net Школа

Ещё очень полезная функция — это каталог ссылок на интересные для учебного процесса сайты. Каталог этот формируется администратором, а не предлагается авторами в готовом виде, что, на наш взгляд, очень правильно. Каждое образовательное учреждение, да и просто каждый учитель вправе порекомендовать ученикам именно те ресурсы, которые наиболее соответствуют педагогической концепции конкретной школы и конкретного учителя.

Net Школа   построение информационного пространства школы

Net Школа

И, напоследок, что особенно подкупает, так это возможность каждому учителю, ученику, родителю строить школьный сайт, точнее, свою частичку этого сайта. Замечательно реализована функция представления личного портфолио ученика и портфолио учебного проекта. Только одно это, на наш взгляд, значительно перевешивает многие плюсы других программных продуктов.

Net Школа   построение информационного пространства школы

Net Школа

Заключение

Подводя итоги краткому обзору программного продукта «Net Школа», можно сказать, что это вполне конкурентоспособный товар на рынке программного обеспечения для школ. Его главное преимущество, которое позволяет дать высокую оценку программе и её разработчикам, — с помощью «Net Школа» действительно можно построить единое информационное образовательное пространство учебного учреждения.

Решаемые задачи

Для руководства школы (директора, завуча):
оперативное получение и анализ информации об учебном процессе для принятия управленческих решений;
ведение алфавитных книг, личных дел сотрудников, учащихся, родителей для создания оперативных отчетов;
ведение расписания, просмотр расписания с разных точек зрения (на месяц/неделю/день, по учителям, по классам, по кабинетам и т.д.), ведение школьных и классных мероприятий;
мониторинг движения учащихся;
создание системы школьного документооборота;
автоматизированное составление отчетности для управления образования;
конструирование собственных отчетов.

Для родителей:
оперативный контроль по Интернет за успеваемостью, посещаемостью своего ребенка (через его электронный дневник);
оперативный просмотр его расписания, отчетов по успеваемости;
возможность получать рассылку от классного руководителя на свой мобильный телефон в виде SMS: отчеты об успеваемости ребенка, информацию о собраниях, мероприятиях, поездках, отмене занятий и др.;
возможность в любое время самостоятельно делать SMS-запрос с мобильного телефона на специальный короткий номер (например, для получения прогнозируемых оценок за четверть);
если школа не имеет доступа в Интернет — возможность распечатать наглядные и информативные отчеты для родителей.

Для преподавателей:
ведение электронного классного журнала;
автоматическое получение всех стандартных отчетов об успеваемости и посещаемости;
ведение календарно-тематических планов;
доступ к последней версии своего расписания, просмотр школьных и классных мероприятий;
подготовка и проведение тестирования отдельных учащихся или всего класса;
работа с мультимедийными учебными курсами на CD/DVD-ROM, подключенными к электронному классному журналу Net Школы;
ведение портфолио своих проектов и методических разработок;
доступ к федеральному перечню учебных изданий и готовому планированию по утверждённым учебникам.

Для учащихся:
просмотр последней версии своего расписания на месяц/неделю/день, школьных и классных мероприятий;
получение итоговых и текущих отчетов о своей успеваемости и посещаемости;
доступ к своему электронному дневнику, куда автоматически выставляются оценки, помещаются домашние задания и задолженности по предметам;
ведение портфолио своих проектов и достижений.
возможность дистанционного обучения в рамках школьного учебного процесса.

Для всех участников учебно-воспитательного процесса:
единая среда обмена информацией в рамках школы (доска объявлений, каталог школьных ресурсов, механизм портфолио, внутренняя электронная почта, форум, список именинников и т.п.), что улучшает взаимопонимание и сотрудничество между всеми участниками учебного процесса.

Net Школа гибко настраивается на нужды конкретного учебного заведения:
возможность оперативно учитывать изменения в учебно-воспитательном процессе, в т.ч. замены преподавателей и движение учащихся;
возможность вводить любые типы учебных периодов: четверти, триместры, полугодия и др.;
гибкая (не обязательно 5-балльная) шкала оценок в классном журнале;
гибкий механизм подгрупп по предметам, профилей и компонент в учебном плане;
возможность вести любое количество вариантов календарно-тематического планирования по предмету в классе;
возможность вывести любую информацию на печать или в MS Excel для последующей обработки.

Преимущества Net Школы для создания единой информационной среды общеобразовательного учреждения:
представляет собой интегрированную комплексную систему в масштабе ОУ, а не систему, автоматизирующую какой-то один род деятельности (работу директора, завуча и т.д.);
обеспечивает активное участие в учебном процессе не только сотрудников, но и учащихся и — что особенно актуально — родителей;
предоставляет уникальную возможность родителям получать отчёты об успеваемости и посещаемости своих детей на мобильный телефон в виде SMS;
обучает сотрудников школы культуре работы в сети, совместной коллективной работе, приучает к использованию новых информационных технологий;
имеет развитую систему общения между пользователями (доска объявлений, обмен сообщениями, форум) и коллективной работы над проектами (каталог школьных ресурсов, личные и проектные портфолио);
дает возможность организовать тестирование (в т.ч. подготовку к ЕГЭ) с мощным механизмом подготовки и проведения тестирования всего класса;
предоставляет возможность интеграции в систему учебных курсов сторонних производителей, в т.ч. на CD/DVD-ROM — в настоящий момент подключены электронные учебные пособия компаний «Просвещение-МЕДИА», «Интерактивная линия», учебно-методический комплекс для изучения английского языка «Reward»;
предоставляет возможность создавать и интегрировать в систему собственные учебные материалы в формате HTML;
имеет развитые возможности для дистанционного обучения в рамках школьной системы: обучение заболевших детей, детей-инвалидов, обучение детей в удаленных сельских районах и т.д.;
является тиражируемым решением, которое без помощи разработчиков легко настраивается на нужды конкретного ОУ.

Особенности использования продукта

Особенность продукта заключается в его сетевой архитектуре. Net Школу достаточно установить только на одном компьютере — сервере, но работать в системе можно с любого компьютера, включенного в локальную сеть ОУ. На компьютерах пользователей не требуется устанавливать специальных программ, нужна лишь стандартная программа-браузер. Работа в Net Школе выглядит как работа в Интернет, но доступ в Интернет не обязателен: обращение происходит не к внешним сайтам, а к серверу Net Школы.

Если в ОУ есть доступ в Интернет, то использовать Net Школу можно также и через Интернет. Например, можно предоставить родителям доступ к электронным дневникам своих детей. Важно, что пользователь не привязан к своему рабочему месту и может работать в системе с любого компьютера, например, учащийся и родитель с домашнего компьютера.

Статью подготовила Образовательная лаборатория THG.ru

Net Школа   построение информационного пространства школы  UserGuide350.zip (8,0 MiB, 0 hits)

Похожие сообщения

Рубрики: Программы | Комментариев нет

Социальные закладки:

Оставить комментарий

Подписка на комментарии

http://dapoksetin.su